有几条提醒,看着琐碎,但每一条背后都是别人踩过的坑。做舆情监测的话,建议先看完。
找人合作要注意
问清楚具体由谁执行。接活的和干活的是两拨人,中间隔一层,沟通就废了。
敢跟你说「这个做法有问题」的团队,通常更值得合作。
问问出了问题怎么处理。敢说清楚责任边界的,通常比较靠谱。真遇到就明白了。
钱都花在哪了
报价单要看细项。一个笼统的总价,后面加东西全靠扯皮。
同城的好处是能坐下来谈,省掉很多来回。
- 拿同样的问题问几家,回答质量的差别非常明显。
有条件的话问问他们的老客户,第三方的话最真实。
凡是拍胸脯说保证到什么程度的,我的建议是多想想。
沟通效率是最容易被忽略的成本。回复慢、理解差的团队,做起来特别累。
比价别只比数字。同样的钱,投入的人天差很多。
先把网撒对
- 团队大小我不太在意,关键是谁在管你的项目。
后来才发现,别被方案的花哨程度迷惑。PPT 做得漂亮跟能不能落地,是两回事。
- 别一签就是一年。先短期试合作,几个月下来合不合适一目了然。
看一下对方自己有没有在做。自己都不实践的,说出来的东西多半是二手的。
- 别光看对方服务过谁,要看做出来的是什么样。
- 合同里把归属写清楚:账号归谁、源码归谁、内容归谁。
- 换人的代价常被低估,最好一开始就选对。
敢说「这个我做不了」的,往往是真懂的。
先看案例再看团队。做得多的不一定好,但做都没做过的,基本可以直接跳过。反正记着就行。
有的团队擅长铺量,有的擅长做精。看你当下需要哪种。
回应发布之后,还要有后续。承诺的事要做到,做到了要说出来。
- 选工具别贪功能,常用的就那几项,多了是负担。
- 跟合作方提前约定,遇到涉及双方的事怎么对外说,免得到时候互相推。反正记着就行。
我不太赞成找人去刷好评。这东西一旦被识破,是二次伤害,而且有合规风险。
我自己踩过,内部要有培训,让员工知道遇到外界询问该怎么做、找谁。
值班表要排到具体的人,别写个部门名,出事了找不到人。
平时跟媒体有正常来往,急时才不会找不到门路。
机制和流程
- 事实和观点要分开。事实错了就改,观点不同可以沟通。
跟媒体和用户沟通的时候,别用那种官样话。用户一眼能看出你在敷衍。
面对面的沟通有时候比公开声明更有效,尤其是涉及具体个人的情况。
承诺了改,就要把结果公开。这一步不少人忘了,前面就白做了。
系统再好也只是辅助,关键还是有没有人负责跟进。
说白了,官方回应的语气,我建议就事论事,别带情绪。带着情绪的声明,几乎都会被二次传播。
客服和一线员工的反馈,往往是最早的信号。很多大问题,最开始都是某个被忽略的投诉。
搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。
先处理情绪,再处理事情,顺序反了很难谈。
补偿方案要合理有度。过度补偿会引来更多争议,太小气又没诚意。反正记着就行。
这事吧,员工的个人言论有时也会牵连公司。这块的管理,很多企业是空白。
监测到信息之后,先判断真假,再判断轻重,最后才谈处置。
发布方的身份很关键,不同账号的影响力差很多。
报告里附上原始链接,谁都能自己核实,省掉来回解释的功夫。
我见过有人把监测当成考核工具,结果下面报喜不报忧,这就本末倒置了。
我记得,别用套话,具体说做了什么、什么时候做完。
该提醒的都说了,剩下的自己留意。